「ファイル交換安心君」郵便料金削減機能
３つのコスト削減と
４つの効果で会員企業を
増やしませんか？？
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会報誌、折込チラシ、請求書、領収書等を
電子データで会員様に配信できます！
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ファイル交換安心君の
郵便料金削減機能で実現！
ファイル交換安心君の郵便料金削減機能は、
メリットが盛りだくさん！
３つのコスト削減
４つの効果
Advantage
メリット詳細
郵便料金削減機能は、その名の通り郵便料金を削減するメリットもありますが、他にも様々なメリットがあります。
３つの削減
郵便料金の削減、封入封緘作業の削減、印刷コストの削減ができます。
アクセス履歴の確認
商工会議所が会報誌やチラシのアクセス履歴の確認できます。
データの共有化
会報誌・チラシを電子データで送信することにより、会員企業が社内で共有しやすくなります。社内の情報共有スピードUPにより、チラシから商談までのスピードUPも期待できます。
営業支援
チラシの出稿企業に閲覧結果を提供し営業支援活動の促進します。
企業連携の可能性を拡大
会員企業がチラシ出稿企業にコンタクトできるので、企業連携の可能性が広がります。
4step
デジタル化を加速する４つのステップ
例えばチラシを郵送している場合ですと、チラシのデータを印刷して、封入して、封函し、配送業者が送付先企業に届け、それを受け取ると言った作業が一般的です。しかし、ファイル交換安心君の郵便料金削減機能を使えば、下記のようなステップになります。
電子チラシ送付の４ステップ
- チラシのデータをPDF化
- そのPDFをファイル交換安心君にアップ
- 配送日時を設定
- 配送先企業の担当者にメールが届き、ID／Passを入力すると画面表示され、データを見たりダウンロード出来ます
手作業は、データをアップして 配送日時を設定するだけ！
Work flow
業務の流れ
配布データをPDFに変更
契約企業
必要に応じてPDFにタイムスタンプを押印します。
アップ作業
契約企業
配布データをファイル交換安心君にアップします。
データチェック
安心君
配布前のデータをチェックします。
日時設定
安心君
配布する日時を設定します。
配布開始
安心君
配布（閲覧）を開始します。
メール通知
配布先
配布されるとメールが自動送信されます。
メール開封
配布先
メールを開いてデータを閲覧、またはダウンロードすることができます。
メール再送
安心君
メールを開封していない企業、またはデータをダウンロードしていない企業には、催促メールを送ることができます。
ポイント
- 請求書や領収書などのデータは、配送先企業との紐付けが必要になるために顧客コードを先頭につける必要があります。
- ファイルの数が複数でも対応可能です。
Function
ファイル交換安心君
郵便料金削減機能でできること
Features
特徴一覧
01
容量、ユーザー数、配送回数は無制限
02
最大配信期間は2年間！
03
日本語、英語、中国語対応
04
画面のロゴと色が変更可能！
FAQ
よくある質問
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郵便料金削減機能はファイル交換安心君とは別料金ですか？
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詳しい料金体系につきましては、お気軽にお問い合わせ下さい。
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無料トライアル期間はどのくらいですか？
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現在一ヶ月間の無料トライアル期間を設けております。
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CSVやVBAとの連携はできますか？
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細かい要件につきましては、一度お問い合わせ下さい。
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無料トライアル後にしつこい勧誘などありませんか？
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当社はしつこい勧誘などは行っておりませんので安心してお試しください。
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現在ファイル交換安心君を利用中ですがこの機能は使えますか？
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もちろん使うことはできますので、お気軽にお問い合わせ下さい。
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他にご不明な点がありましたら、
どうぞお気軽に
お問い合わせください！
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Introduction
紹介動画
Delivery Service
郵便料金
削減機能
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ご相談
お待ちしてます！
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郵便料金削減、
電子化は当社におまかせ！